La domanda, redatta in carta libera, deve essere presentata almeno 30 gg prima della manifestazione e corredata dalla documentazione di cui all’art.14 del vigente Regolamento Comunale:
1) copia Statuto o Atto Costitutivo se posseduto, ove non sia già depositato presso il Comune di Galatina;
2) relazione illustrativa dell'iniziativa, con l'indicazione della relativa data e luogo di svolgimento, da cui emergano il contenuto e l'importanza della stessa ai fini del perseguimento delle finalità di cui all’Art.1 del Regolamento, nonché i destinatari cui si rivolge, ed il presunto numero di partecipanti se trattasi di convegno o congresso;
3) dichiarazione di eventuale sussistenza delle condizioni previste dall'art. 16 lett. h) del Regolamento;
4) piano finanziario di massima relativo all'iniziativa che s’intende svolgere, con indicazione delle entrate e delle uscite;
5) dettagliata indicazione degli spazi, delle strutture, delle attrezzature e dei servizi comunali, se necessari allo svolgimento della manifestazione;
6) dichiarazione di altre eventuali sovvenzioni e sponsorizzazioni richieste;
7) indicazione del codice fiscale e/o della partita IVA, se richiesta dalle vigenti norme;
8) dichiarazione attestante che l’attività istituzionale svolta dal richiedente non ha finalità di lucro;
9) indicazione della persona abilitata alla riscossione ovvero del conto corrente bancario o postale e loro sede di riferimento;
10) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, che il soggetto richiedente non fa parte dell’articolazione politico-amministrativa di nessun partito, in relazione a quanto previsto dall'art. 7 della legge 2.5.1974, n. 195 e dell’art. 4 della legge 18.11.1981, n. 659, e attestante l’insussistenza in capo al legale rappresentante e ai componenti l’organo di amministrazione, di misure di prevenzione antimafia ai sensi dell’articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575.
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