Città di GalatinaLa richiesta di prestito, indirizzata al Responsabile del Museo, deve pervenire con congruo anticipo rispetto all'inizio della mostra e dovrà essere corredata da un progetto scientifico dettagliato con indicazioni sugli enti promotori della manifestazione, dall'elenco dettagliato delle opere e/o materiali che si intendono esporre, da indicazioni sulla durata della mostra, sulle sedi espositive, sulle condizioni di sicurezza e di conservazione (facility report) delle stesse e sulle modalità di trasporto.
Le richieste di prestito formulate dall'organizzatore a strutture museali di Enti locali devono inoltre essere trasmesse alla Soprintendenza competente per territorio che le recepisce e inoltra con motivato parere alla Direzione Generale del MIBAC. Al parere sono allegate le schede conservative delle opere contenenti i dati anagrafici del bene, il valore assicurativo e la documentazione fotografica, nonché il carteggio completo ricevuto dal richiedente.
L'uscita temporanea per manifestazioni può essere autorizzata sempre che siano garantite l'integrità e la sicurezza delle opere. Restano esclusi i beni che potrebbero subire danni dal trasporto o dall'esposizione e le raccolte o le opere che costituiscono il fondo principale di un museo (D. Lgs. 22/01/2004 n. 42 "Codice dei beni culturali e del paesaggio" art. 66).
Documentazione istanza
- curriculum del soggetto richiedente
- descrizione dettagliata della mostra o esposizione, progetto tecnico-scientifico della manifestazione e piano espositivo
- rapporto sui sistemi di sicurezza (facility report) della sede espositiva
- stipula della polizza assicurativa a copertura di eventuali danni, per il valore complessivo dei beni concessi in prestito
- curriculum della società/persona incaricata della sicurezza delle opere durante il periodo di prestito
Per maggiori dettagli, consultare la sezione Modulistica o Come fare per
